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2026年供应商年度审核时间安排沟通函(8篇范文)

2026年供应商年度审核时间安排沟通函篇1

尊敬的____：

您好！

为进一步加强我司与贵司之间的合作管理，保证供应商管理体系的持续优化与高效运行，根据我司《2026年度供应商审核管理办法》及相关工作安排，现就2026年度供应商年度审核时间安排事宜通知

一、审核时间安排

1.初审阶段：2026年3月15日前，贵司需提交供应商年度审核申请表及相关资料，以便我司进行初步审核。

2.初审通过后：2026年3月25日起，我司将对贵司供应商进行现场审核，具体时间将另行通知。

3.审核完成：2026年4月10日前，我司将完成对贵司供应商的年度审核并出具审核报告。

4.审核结果反馈：2026年4月20日前，我司将向贵司反馈审核结果，包括审核结论及整改建议。

二、审核内容及要求

1.贵司需在审核前提供供应商资质证明、合同文件、生产记录、质量控制文件等相关资料。

2.审核过程中，我司将重点考察供应商的管理体系、产品质量、交付能力及合规性。

3.审核结果将作为今后合作的重要依据，如存在不符合项，贵司需在规定时间内完成整改并提交整改报告。

三、沟通与反馈

如贵司在审核过程中有任何疑问或需要补充材料，请及时与我司联系，联系人为____，联系方式