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国企文件管理办法

第一章总则

第一条为规范XX集团有限公司（以下简称“集团公司”）及所属各级全资、控股子企业（以下统称“各单位”）文件管理工作，提升文件运转效率与规范化水平，保障文件的严肃性、准确性与安全性，充分发挥文件在经营管理、决策执行、风险防控中的支撑作用，根据《党政机关公文处理工作条例》《中华人民共和国档案法》及国资监管相关规定，结合集团公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称文件，是指各单位在生产经营、改革发展、党建群团、行政管理等各项活动中形成的，具有法定效力和规范体式的文书材料，包括但不限于正式发文、内部请示报告、会议纪要、上级来文、外部单位来函、合同协议附件、重要业务凭证等各类纸质及电子文件。

第三条文件管理工作遵循“统一领导、分级负责、规范流转、安全保密、高效便捷、应归尽归”的原则，确保文件全生命周期管理闭环，实现文件管理的标准化、信息化、可追溯。

第四条集团公司综合管理部是全集团文件管理的主管部门，负责制定文件管理相关制度、统筹文件管理体系建设、指导监督各单位文件管理工作、统一管理集团公司本级文件；各单位综合管理部门为本单位文件管理责任部门，需配备1-2名专职文件管理员，规模100人以上的单位需设置不少于2人的文件管理岗，负责本单位文件的收发、流转、归档、销毁等全流程管理，业务部门需指定1名兼职文件联络员，负责本部门文件的收集、报送、对接工作。

第五条