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建设工程电子档案管理规范（2026版）

第一章总则

一、编制目的

为规范全国范围内房屋建筑与市政基础设施领域建设工程电子档案的收集、归档、存储、移交、利用全流程管理，保障电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性，充分发挥电子档案在工程运维、质量追溯、城市更新中的核心支撑作用，依据《中华人民共和国档案法》（2020年修订）、《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》、GB/T50328-2014（2019年版）《建设工程文件归档规范》、《电子签名法》相关要求制定本规范。

二、适用范围

本规范适用于所有新建、改建、扩建的房屋建筑工程、市政道路工程、市政管线工程、园林绿化工程、轨道交通配套工程的电子档案管理活动，公路、水利、电力、民航等专业建设工程的电子档案管理可参照本规范执行。所有纳入建设工程监管范畴的项目，必须在全生命周期内按本规范要求开展电子档案管理工作，不得随意降低管理标准。

三、基本原则

建设工程电子档案管理遵循“统一标准、全程同步、真实可溯、安全可控”的基本原则，电子文件的形成、收集、归档必须与工程建设进度同步推进，不得在工程竣工验收前临时补造全部电子档案。电子档案的所有操作记录全程留痕，不得随意篡改、删除任何元数据与操作日志，全流程符合国家网络安全等级保护相关要求。

四、管理职责划分

1.建设单位承