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包装规格调整商议函(7篇范文)

包装规格调整商议函第（1）篇

尊敬的致信方合作伙伴：

基于2023年第三季度市场需求调研结果及我司物流中心标准化作业要求，为优化产品流通效率并提升客户体验，现就A系列工业胶带（型号：JH2023）包装规格调整事宜与贵司协商

一、调整方案明细

1.原规格：每箱50卷（单卷尺寸15cm×200cm×0.3cm），纸箱尺寸60cm×40cm×35cm

2.新规格：每箱40卷（单卷尺寸18cm×180cm×0.4cm），纸箱尺寸70cm×38cm×30cm

3.调整原因：

实验数据显示新规格单卷承重能力提升22%（原8kg→现9.8kg）

据海关2023年Q4数据，调整后箱体体积缩减17%，可降低国际运输燃油附加费约8.3%

据贵司2023年9月采购记录，单箱积压仓储成本约$12.5/月

二、过渡执行方案

1.过渡期：2024年1月1日至6月30日

双规格并行（旧包装订单仍按原规格发货）

每月15日前邮件同步库存预警信息

2.费用核算：

新包装模具更换费用由我司承担（已预留2023年度预算$28,500）

贵司需承担首批包装升级导致的库存周转成本增加（预估$4,200/季度）

三、质量保障措施

1.新包装试产期（2023年12月1日15日）将向贵司免