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印章使用与管理办法

第一章总则

第一条为规范公司印章的刻制、保管、使用及销毁等管理流程，维护公司合法权益，防范经营风险，确保印章使用的安全性、严肃性和合法性，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理办法》及公司相关章程，特制定本办法。

第二条本办法所指印章，是指公司及所属分支机构、职能部门在对外行使权利、承担义务及对内进行经营管理时，能够代表公司意志并产生法律效力的各类法定名称章、专用章及功能性印章。

第三条印章管理遵循“统一审批、分级负责、专人保管、留档备查、规范使用”的原则。公司行政部是印章管理的归口职能部门，负责全公司印章的核定、刻制、颁发、缴销、监印及监督检查工作。

第四条本办法适用于公司总部、各分公司、子公司及各职能部门的所有印章管理活动。公司全体员工在涉及印章使用、保管等环节时，必须严格遵守本办法规定。

第二章印章的分类与界定

第五条根据印章的性质、用途及法律效力，将公司印章分为以下几类：

（一）法定名称章：指公司及下属具有独立法人资格的子公司依据法律规定在公安机关指定的刻章机构刻制的，代表公司法人主体资格的印章。包括：

1.公司公章：代表公司整体意志，是公司对外行使权利、承担义务的最重要凭证，具有最高的法律效力。

2.合同专用章：专门用于公司对外签订各类合同、协议及其他具有法律约束力的经济文件。