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供应商调整说明讨论函6篇范本

供应商调整说明讨论函篇1

尊敬的合作伙伴：

根据公司2023年度供应链优化战略部署（附件1：战略调整文件），现就核心原材料供应商（原供应商：上海勤业TradeCo.,Ltd.；新供应商：深圳鸿图MaterialSolutionsInc.）的调整事项正式通知

一、供应商调整直接影响范围

1.采购品类：涉及电子元器件（原供应商型号：QZAP234/256；新供应商型号：HGAP234B/256）及金属板材（原供应商货号：MHSP107；新供应商货号：HGMH107）

2.生效时间：2024年1月1日3月31日为过渡期，期间双供应商并行（附件2：过渡期订单分配表）

3.ContractsImpact：涉及S/CNo.2023SP028至2023SP055共27份框架协议，需同步修改付款条款（原TT30调整为TT45）

二、调整实施保障措施

1.质量管控：新供应商需提供SGS2023版认证文件，原采购订单（PONo.2023VR0193）将按附件3《质量过渡方案》执行

2.库存衔接：原供应商现有库存（电子元器件批次E2341，数量12,500件；金属板材批次M1071，数量8,200吨）须在12月20日前完成调拨

3.应急通道：建立专项沟