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差旅费报销期限延长通知[7篇]

差旅费报销期限延长通知篇1

尊敬的各部门负责人及全体员工：

经公司管理层研究决定，现就差旅费报销期限调整事宜通知

一、报销期限调整

原差旅费报销应在费用发生后的15个工作日内提交至财务部，自____年____月____日起，报销期限延长至费用发生后的25个工作日内，具体操作细则

二、执行细则说明

1.时间计算基准：以费用发生日所在工作周的次工作日为起始计算日（例：2023年11月20日为周五，次日为周一，即2023年11月27日为计算基准日）。

2.系统功能更新：ERP系统V3.2版本将于____年____月____日上线，新增自动计算提醒功能（操作端口：OA财务差旅模块红框警示标识）。

3.特殊事项处理：跨国差旅因汇率波动导致费用变动的，允许顺延至次月10日；涉密项目差旅需经风控部审批后延长15个工作日。

三、流程适配要求

电子发票需同步上传至财务系统（原要求为48小时内，现延长至业务完成后72小时内）

纸质报销单仍需加盖部门印章，扫描件与原件的提交时效保持一致（14天内）

预支金结算周期同步延长至次月20日

四、违规处理机制

1.逾期未报影响部门季度考核评分（权重由15%调整为20%）

2.团队负责人需在次月3日晨会通报未按时提交的本人及团