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2025年档案数字化外包风险专项整治工作总结

一、工作概况

本次专项整治工作并非一次常规性的例行检查，而是针对当前档案数字化领域供应链安全形势严峻、数据泄露风险高企的背景下，发起的一次深度体检与排雷行动。工作自2025年3月1日启动，至10月31日结束，历时8个月，覆盖了集团总部及下属12家子公司的全部在研档案数字化项目。

本次整治的核心目标是实现“三个清零、两个100%”：即重大安全隐患清零、无资质外包清零、违规操作清零；涉密档案数字化项目现场监管覆盖率100%、外包人员背景审查合格率100%。通过全生命周期的风险穿透式排查，我们构建了从“供应商准入”到“数据移交销毁”的闭环防御体系。

截至10月31日，累计检查数字化加工场地18个，审查外包服务商8家，抽检数字化成果数据450万页（含图像320万页、元数据130万条），发现并整改各类风险隐患42项，其中重大隐患3项。相较于2024年同期，外包相关安全事件发生率下降了85%，数据泄露风险敞口收缩约60%。

二、组织部署与实施机制

高效的执行力源于严密的顶层设计与权责清晰的执行体系。本次整治摒弃了以往“发文即落实”的松散模式，建立了“双组长制”推进架构与“红黄绿”三色预警机制。

（一）强化组织领导，压实主体责任

成立专项工作组：成立了由分管档案工作的副总裁