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学籍档案管理制度

第一章总则

第一条为规范学籍档案管理工作，维护学籍档案的真实性、完整性、安全性和可追溯性，保障学生合法权益，提升教育管理精细化水平，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》《中小学生学籍管理办法》等法律法规及规章，结合本单位教育教学实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位（含下属幼儿园、小学、初中、高中、中等职业学校、高等职业院校、普通高等学校，以下统称“学校”）接受学历教育的所有在读学生、已毕业学生的学籍档案管理工作。接受非学历教育的学生档案、交流生访问档案可参照本制度执行，国家另有规定的从其规定。

第三条学籍档案是指学生从入学到毕业全过程中形成的，能够证明学生学习经历、学业表现、奖惩情况、资格资质的各类具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同载体的历史记录，是学生升学、就业、入伍、政审、职称评定、权益维护等事项的核心依据，也是学校教育教学管理、教育质量评估、教育政策制定的重要支撑材料。

第四条学籍档案管理工作坚持“统一领导、分级负责、归口管理、全程规范”的原则，实行“谁形成、谁负责，谁管理、谁负责”的责任机制，确保学籍档案内容真实、程序合规、归档及时、保管安全、使用规范。

第二章管理职责与人员配置

第五条学校成立学籍档案管理工作领导小组，由校长任组长，分管教学、档案工作的副校长任副组长，教务部门、