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宣传物料管理制度

一、总则

（一）制度目的

为规范公司全渠道宣传物料的策划、设计、制作、审批、存储、发放、使用及核销全流程管理，保障宣传物料品质统一、成本可控、合规有效，支撑品牌形象标准化建设与市场推广活动高效开展，结合公司实际经营情况制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司总部各部门、各分公司、子公司及所有授权合作项目产生的各类宣传物料管理，涵盖自主设计制作、外部委托加工、供应商定制生产的全部宣传物料，合作方联合宣传物料需参照本制度核心要求执行。

（三）核心原则

1.品牌统一原则：所有宣传物料的设计风格、VI规范、品牌元素必须严格符合《公司品牌视觉识别系统管理规范》，不得出现随意修改品牌标识、配色、字体的行为。

2.成本管控原则：单批次宣传物料制作预算超过5000元必须走公开招标流程，单次采购金额1000元-5000元需至少对比3家合格供应商报价，1000元以下可直接指定合格供应商，所有物料制作必须纳入年度宣传预算管控，超预算项目不得启动。

3.合规审批原则：所有宣传物料从策划立项到最终投放使用必须完成三级审批，未完成审批的物料不得印制、投放，涉及产品功效、资质、合规性内容的宣传物料必须经法务部、合规部审核通过后方可制作。

4.全生命周期管理原则：建立宣传物料从立项到报废核销的全流程台账，实现每一批次物料可追溯、可核查。

二、宣传物料分类管理标准

（一）按用途分类及