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宣传物料制作管控工作职责

一、总则

宣传物料制作管控是品牌形象统一、营销传播效果落地的核心执行环节，工作职责覆盖物料需求对接、设计规范校验、供应商管理、生产过程管控、质量验收、成本控制、库存运维、效果复盘全流程，核心目标是确保所有输出物料符合品牌VI标准、内容合规、质量达标、交付及时、成本可控，为品牌传播、市场推广、终端销售提供标准化、高品质的物料支撑。所有管控人员需严格遵循本职责开展工作，确保每一批次物料的落地效果与预期目标偏差率控制在2%以内，交付及时率达到98%以上，年度物料成本节约率不低于5%。

二、需求承接与前置审核职责

1.需求标准化对接

主动对接市场、销售、品牌、行政、各区域终端等需求发起部门，1个工作日内完成需求信息标准化采集，采集内容包含但不限于：物料使用场景（线上传播/线下活动/终端陈列/内部办公等）、投放范围（全国性/区域性/单门店）、使用周期（一次性/季度/年度）、受众群体、核心传递信息、交付时间节点、预算区间、特殊工艺要求。需同步向需求方提供《宣传物料需求申报模板》，明确要求需求方标注信息优先级，其中核心营销信息、品牌标识、合规提示类信息标注为一级优先级，装饰性元素、辅助文案标注为二级优先级。所有需求需形成书面确认记录，禁止口头需求落地，需求变更必须由需求发起部门提交《需求变更申请单》，明确变更原因、调整内容、新的交付节点，经双方负责人签字确认后方可执行