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宣传物料管控管理规范

一、总则

1.1管控目的

为规范公司全链路宣传物料全生命周期管理，降低物料损耗成本，控制宣发预算，保障物料内容符合国家法律法规、公司品牌规范及市场监管要求，提升物料流转效率，保障品牌形象统一，特制定本规范。本规范适用于公司总部、各分子公司、所有业务部门及第三方合作供应商的所有宣传物料策划、制作、审批、存储、发放、报废全流程管理。

1.2术语定义

1.宣传物料：指公司用于品牌传播、产品推广、活动营销、客户维护的所有有形、无形宣传载体，分为印刷类、实物类、电子类三类：

印刷类：单页、折页、海报、手册、易拉宝、展架、宣传单、不干胶贴、手提袋、包装盒、宣传纸巾等；

实物类：定制礼品、文化周边、促销试用品、活动道具、门头招牌、发光字等；

电子类：线上传播用海报、长图、短视频、PPT、H5、软文、直播脚本等数字物料。

2.全生命周期管控：覆盖需求提报、内容审核、制作采购、入库存储、领用发放、余料回收、报废处置全流程的闭环管理。

3.损耗率：指物料制作到报废全周期内，不可使用物料数量占总制作数量的比例，管控基准值为印刷类≤3%，实物类≤2%，电子类因可重复使用不计入损耗。

二、组织架构与权责划分

2.1一级管控主体：品牌管理中心

作为宣传物料管控的核心责任部门，权责如下：

1.制定、更新、培训本管理规范，每年至少开展1次全公司规范培训，考核合格率要求≥95%；