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2026年度供应商付款计划沟通函6篇范本

2026年度供应商付款计划沟通函第1篇

尊敬的供应链合作伙伴：

根据《2026年供应链精细化运营方案》（附件1），经财务部与采购部联合论证，现就年度供应商付款计划及风控要求同步

一、核心条款变更说明

1.应付账款周期调整为：常规订单45天付款（原60天），战略供应商账期延长至90天（需提供ISO9001续认证报告）

2.新增付款触发条件：

客户验收单（需包含第三方检测报告编号）在T+3日内生效

付款比例按合同条款分为30%/50%/20%三阶段释放

3.税务合规升级要求：

?所有发票需符合ISO20022标准格式（附件2模板）

?论证VAT税号有效性需提供税务局备案截图（2026年1月31日前完成）

二、量化执行方案

1.季度付款节点：

Q1：____月____日前支付上年度结转款（上限____元）

Q2Q4：每季度首月8日前支付前季度应付金额的80%（最低____元/期）

2.特殊账期管理：

研发器械类供应商：按项目里程碑付款（详见附件3甘特图）

长周期设备采购（金额＞____元）：按工程进度分12次支付

3.违约金条款：

逾期天数超过合同约定15%时，按日利率0.05%收取滞纳金（标准合同条款第17.3条）

三、数据支撑