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物业管理服务合同续签建议函（6篇）范文

物业管理服务合同续签建议函第1篇

尊敬的东方城物业管理有限公司：

经双方友好协商并综合评估近三年（2021年1月2024年12月）合作成果与现行市场标准，现就《东方城商业综合体物业管理服务合同》的续签事宜提出以下建议方案：

一、续签基础确认

1.合同期限延长至2025年12月31日，延续现有3+2年合作模式

2.基础服务费按行业基准上浮3.2%（参照2023年Q3AngiesList数据），具体为现行5.8元/㎡·月调整为6.05元/㎡·月

3.人工成本增加部分优先用于智慧化设备升级（详见附件3）

二、服务优化条款

1.增设7×24小时智能安防响应机制

安防响应时间缩短至5分钟（原15分钟）

配置5台热成像摄像头（原3台）及无人机巡逻系统

2.车辆管理升级

引入车牌AI识别系统（日均处理量≥1200辆次）

停车位智能调度系统覆盖率由60%提升至95%

3.设施维护标准调整

空调滤网更换周期由季度改为双周次（每年16次）

给排水系统预防性维护频率由月度提升至双周

三、财务结算方案

1.按季度结算服务费，首期付款比例调整为30%（原20%）

2.新增年度服务质量对赌条款（详见附件2）

结束服务质量评分≥4.2分