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合作伙伴采购流程调整通知书[2篇]

合作伙伴采购流程调整通知书第1篇

尊敬的合作伙伴：

您好！

感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为进一步优化采购流程、提升合作效率，我司决定对现有采购流程进行调整，特此致函告知贵司相关事项，并希望贵司予以理解与配合。

根据我司最新制定的采购管理规范，自即日起，所有采购订单将按照以下流程执行：

1.采购申请：采购部门将根据实际需求填写《采购申请单》，并提交至采购审批流程。

2.审批确认：经采购负责人审批后，采购申请将进入系统，由系统自动生成采购订单。

3.供应商洽谈：系统将自动匹配供应商，供应商需在规定时间内确认报价与服务方案。

4.订单确认：供应商确认后，系统将生成电子采购订单，并发送至贵司指定邮箱。

5.订单执行：贵司确认订单后，我司将按照约定时间组织物流与交付。

为保证流程顺利实施，我司已安排专人负责协调与跟进，保证贵司在采购过程中能够及时获取相关信息。同时我司也建议贵司在订单确认环节，及时反馈任何疑问或特殊要求，以便我司及时调整流程并提供支持。

本通知内容已通过我司内部系统同步，并将同步至贵司采购管理系统。如贵司有特殊需求或疑问，欢迎随时与我司采购部联系，联系方式为：XXXXXXXXXX，电子邮箱为：xxx@company。

感谢贵司