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外贸装运通知英语函电（2026版）

第一章外贸装运通知英语函电通用基础规范

一、函电编制前置合规要求

1.适用场景分类

本版函电适配所有一般贸易、边境小额贸易、跨境电商B2B直接出口等海关监管代码下的出口业务场景，覆盖海运、空运、铁路运输、多式联运等全部国际运输方式，符合INCOTERMS?2020全部贸易术语项下的装运通知发送要求。所有函电内容均同步匹配国际商会《跟单信用证统一惯例》（UCP600）2025年补充修订版、《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》（海关总署第243号令修订）的相关条款要求，所有填报参数均设置为国际通用标准格式，不存在区域适配限制。

2.法定必填信息校验规则

所有装运通知函电必须包含12项核心必填信息，缺项即为无效通知。12项信息分别为：进出口双方正式完整英文名称、对应外销合同编号、对应信用证编号（信用证结算场景下）、运输单据编号、货物名称、总数量、总毛重、总体积、合同约定贸易术语、装运港/出发地全称、目的港/目的地全称、实际装船/发车/起飞日期。所有信息填报时不得使用缩写简化，比如装运港名称不得仅填写“SHANGHAI”，必须完整填写“SHANGHAI,CHINA”，避免不同国家港口重名导致的清关错误。

所有涉及的数字类信息必须和对应提单、发票的信息完全一致，偏差不得大于0，比如总数量填报为1200CARTONS的，不得填写为1201