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项目管理系统落地方案

我在公司负责项目运营管理快五年了，这几年公司业务扩张快，同时推进的项目从三五个涨到了二十多个，跨部门协作的问题越来越突出：销售接了项目扔给研发，说好了交付时间，研发不知道需求已经改了三次；项目经理每周写进度周报要找七八个部门要数据，攒完周报已经到周五半夜了；项目出了问题各部门甩锅，翻几百条聊天记录翻半天找不到是谁拍板改的需求。去年公司终于拍板要上一套统一的项目管理系统，我牵头来做落地，结合我们实际踩过的坑、试出来的经验，整理了这套可落地的项目管理落地方案，核心就是从实际痛点出发，不搞花架子，真解决问题。

1落地前期准备工作

想要系统落地不翻车，前期准备做足是关键，我吃过上来就推全公司的亏，所以这次从一开始就沉下心把基础工作打牢。

1.1全维度需求调研对齐

我没有上来就直接找供应商看产品，而是先拉着部门同事做了全公司的需求梳理。先是给每个部门发了匿名调研问卷，收集大家在项目协作里最头疼的三个问题，之后又开了三场分部门的座谈会，每个部门派两个核心项目对接人参加，敞开了说问题。说句实在话，调研出来的结果比我预想的要具体得多，不是大家说“我们需要协作工具”这种空话，而是“我需要每次需求变更都留痕，免得我背锅”“我需要知道当前所有项目占用了多少设计资源，我再接新活的时候能知道能不能排开”“我需要系统自动把周报数据汇总好，不用我一个个去要”。

最后我们把所有需求整理分