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外贸邀请函英语函电（2026版）

第一章函电通用基础规范

一、函电格式通用要求

1.页面排版参数

所有函电统一使用A4竖版纸张排版，左右边距设置为25mm，上下边距设置为20mm，行间距设置为1.5倍，段落首行缩进2字符，单页可容纳42行正文内容。函电正文总长度控制在1-3页区间，不得超过3页，避免境外签证审核部门因材料过长退回补正。函电内容不得出现涂改痕迹，所有打印版本必须使用邀请方抬头信纸打印，不得使用普通空白A4纸直接输出。

2.页眉页脚设置

页眉区域左侧放置邀请方完整英文名称，右侧放置邀请方官方联系邮箱，页眉字体设置为TimesNewRoman10号，浅灰色显示。页脚区域左侧标注函电唯一流水号，格式为INV-YYYYMMDD-00X，其中YYYYMMDD为函电开具日期，00X为当日函电开具顺序编号，页脚右侧标注函电有效期，统一为自开具之日起90天，过期自动失效。页脚字体设置为TimesNewRoman9号，黑色显示。

3.字体字号统一标准

函电抬头部分使用TimesNewRoman16号加粗字体，正文主体内容使用TimesNewRoman12号字体，正文内的核心信息比如受邀人姓名、护照号码、入境日期、停留天数、活动主题等内容使用TimesNewRoman12号加粗字体，便于签证审核人员快速抓取关键信息。函电末尾邀请方签字栏预留40mm空