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电梯技术资料档案保管制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司电梯技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，为电梯的安全运行、维护保养、改造升级及应急处理提供可靠的技术依据，依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各单位所有在用、停用、报废电梯的技术资料档案管理工作。凡与电梯设计、制造、安装、改造、维修、检验、使用登记及日常管理相关的各类技术文件、记录、图纸等均属本制度管理范畴。

第三条管理原则

电梯技术资料档案管理遵循统一领导、分级负责、集中保管、规范有序、安全保密、便于利用的原则。

第二章档案的收集与归档

第四条归档范围

电梯技术资料档案的归档范围主要包括但不限于：

1.电梯出厂技术资料：包括产品合格证、安装使用维护说明书（含电气原理图、安装图、部件图等）、型式试验报告、主要部件清单及合格证等。

2.安装调试资料：包括安装告知书、安装过程记录、调试记录、安装质量监督检验报告、隐蔽工程记录等。

3.验收资料：包括电梯监督检验报告、使用登记证、验收合格证明文件等。

4.日常维护保养资料：包括定期维护保养记录、故障维修记录、更换部件记录、润滑记录等。

5.定期检验资料：包括历年定期检验报告、不合格项整改记录等。

6.改造与大修资料：包括改造/大修告知书、施工方案、设计变更文件