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会计档案管理制度

第一章总则

第一条为规范本单位会计档案管理工作，保证会计档案的真实、完整、可用、安全，根据《中华人民共和国会计法》《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用、移交、鉴定、销毁等全过程管理。

第三条本制度所称会计档案，是指本单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表、账册、凭证、电子数据等各种形式的会计资料。

第四条会计档案管理遵循以下基本原则：

统一领导、分级管理：财务部门负责会计档案的业务归口管理，档案管理部门负责监督指导，各业务经办部门对本部门产生的会计原始资料质量负责。

完整性原则：凡是记录和反映本单位经济业务事项的会计资料，均应纳入归档范围，不得遗漏、截留、擅自留存或销毁。

安全可用原则：会计档案的保管条件、借阅流程、电子数据备份均须确保档案实体与信息内容的安全，并在保管期限内持续可读、可用。

双套并行原则：实施会计电算化的，电子会计档案与纸质会计档案并行管理；符合电子档案单套制管理条件的，可依程序报批后实施单套制管理，但须保留完整的元数据与审计追溯链条。

第五条会计档案管理实行岗位责任制，明确专人负责。出纳人员不得兼任会计档案保管工作。