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外来文件归档清册

（本册用于记录已办结外来文件的归档信息，确保档案可查可管）

一、归档文件登记

序号

收文

编号

来文

单位

文件

标题

文号

成文

日期

归档

日期

保管

期限

归档人

存放

位置

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

保管期限填写标准：永久/30年/10年，依据本单位档案管理制度执行。

二、档案盒信息

盒号

盒内文件起止序号

盒内文件份数

起止日期

盒脊标注

立卷人

检查人

第号—第号

—

第号—第号

—

第号—第号

—

第号—第号

—

第号—第号

—

三、移交记录

移交部门

接收部门

移交日期

移交文件份数

移交人签字

接收人签字

四、借阅登记

借阅日期

借阅人

部门

借阅文件

借阅用途

预计归还日期

实际归还日期

归还确认

五、销毁记录（如有）

销毁申请编号

文件起止序号

销毁文件份数

销毁日期

销毁方式

批准人

监销人

销毁人

销毁方式可选：粉碎/焚烧/化浆/其他。