常州市老年教育办学档案归档管理规范.docxVIP

常州市老年教育办学档案归档管理规范

第一章总则

为深入贯彻国家及江苏省关于加强老年教育工作的指导意见，全面推进常州市终身教育体系构建，规范全市老年教育办学过程中的档案管理行为，确保老年教育档案的完整性、准确性、系统性和安全性，充分发挥档案在老年教育行政管理、教学科研、维权服务以及文化传承中的基础性作用，特制定本规范。本规范适用于常州市各级各类老年大学（学校）、社区老年教育教学点以及开展老年教育活动的其他社会组织和机构。

老年教育办学档案是指各级老年教育机构在开展招生、教学、管理、科研、文化建设、对外交流等活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。归档管理工作应遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则，将档案工作纳入老年教育整体发展规划和年度工作计划，与学校其他管理工作同部署、同检查、同考核，确保档案工作与老年教育事业发展同步。

档案管理不仅是记录学校发展历程的手段，更是提升办学质量、保障师生权益、传承老年教育文化的重要载体。各办学单位应当建立健全档案管理工作制度，明确分管领导，设立综合档案室或指定专门部门负责，配备专职或兼职档案管理人员，并建立覆盖全校的档案管理网络，确保从文件材料形成、积累到归档、利用的全过程控制。

第二章管理体制与人员职责

常州市老年教育档案工作实行统一领导、分级管理的体制。市教育局