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安全培训档案管理制度

第一章总则

培训档案不是事后补记的台账，而是企业履行安全生产法定培训义务的唯一证据链。依据《中华人民共和国安全生产法》《生产经营单位安全培训规定》（原国家安全生产监督管理总局令第3号公布、第80号修正）等法律法规，结合公司实际，制定本制度。档案管理坚持真实、完整、及时、可追溯八字原则——真实性高于完整性，一份涂改过的记录比缺失的记录法律后果更严重。

1.1目的

本制度旨在规范安全培训档案的建立、收集、归档、保管、借阅、销毁全流程，确保每一次安全培训都有据可查、有迹可循，在政府监管检查、事故调查、工伤认定、合同纠纷等场景下能够提供合法有效的证据材料。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体员工的安全培训档案管理，包括：

公司主要负责人、分管安全负责人、专职安全管理人员

特种作业人员（电工、焊工、高处作业、叉车司机等持证岗位）

一般从业人员（含新入职员工、转岗员工、复工员工）

被派遣劳动者、实习学生、临时进厂的外来施工人员

公司组织的各类专项培训（四新培训、应急演练培训、事故警示培训等）

1.3职责分工

档案管理最怕人人有责、人人无责，必须在制度层面落实唯一责任主体。

责任主体

具体职责

安全管理部门（安全科）

负责档案的归口管理、质量审核、监督检查；建立档案总台账；牵头组织年度档案核查

培训专员（安全科设专人）

负责培训通知、签到、考核、记录表等原始材料