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教师继续教育档案整理指南

1档案管理的核心定位与责任划分

教师继续教育档案是教师岗位注册、职称评聘、绩效考核、评优评先的核心法定依据，其整理质量直接决定教师个人职业发展权益与学校师资队伍建设工作的合规性。

1.1适用范围

本指南适用于公办中小学、中等职业学校、幼儿园、教科研机构的在岗专任教师、教辅人员、校（园）级管理人员的继续教育档案全周期管理，民办学校、教育类社会组织可参照执行。

1.2法规依据

本指南严格对标《专业技术人员继续教育规定》（人力资源和社会保障部令第25号）、《中小学教师继续教育规定》（教育部令第7号）、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及属地教育、人社部门发布的教师继续教育管理细则制定，所有认定标准不得与上位文件要求冲突。

1.3权责划分

按照RACI责任矩阵明确各岗位权责，杜绝责任模糊、推诿扯皮问题：

岗位角色

责任类型

具体职责

校（园）长

问责人

保障档案管理所需人员、物料、场地，审批档案调阅、销毁等重大事项，对档案合规性负最终责任

分管教学/人事副校（园）长

负责人

牵头制定年度档案整理计划，组织学时审核小组开展工作，审核学时认定结果，协调迎检事项

师资管理岗（人事/教科室专职档案员）

执行人

负责物料准备、材料收集、整理装订、存储备份、调阅登记、台账更新等全流程具体操作

教研组长

参与人

初审本组教师提交的参训材料真实性、