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档案库房建设与管理规范

为规范档案库房建设与管理，确保档案实体安全与信息资源的有效利用，特制定本规范。本规范适用于各类机构新建、改建、扩建及日常管理档案库房的全部过程，旨在提供一套系统、科学、可操作的指导标准。

第一章总则

档案库房是集中保管档案实体的专门场所，是档案安全保管的基石。其建设与管理水平直接关系到档案的长期保存与历史传承。所有工作必须遵循“预防为主、防治结合”的原则，将安全保障置于首位，同时兼顾科学管理与利用效率。核心目标是为档案创造一个稳定、洁净、安全的物理环境，并建立一套权责清晰、流程规范、响应迅速的管理体系，确保档案的完整与安全，支持各项业务工作的顺利开展。

第二章库房选址与建筑设计要求

档案库房的选址与建筑是保障档案安全的先天条件，必须予以高度重视。

选址应远离易燃、易爆物品生产和储存场所，远离污染源（如化工企业、垃圾处理场等）和强震源。应选择地势较高、排水通畅、空气清洁的区域。库房不宜设在建筑物顶层或地下室，若条件限制必须设置，需采取特别加强的防水、防潮、隔热及承重措施。

建筑结构应采用钢筋混凝土框架结构等耐火、耐久的结构形式，其耐火等级不应低于一级。库房应自成独立的防火分区，与其他功能区域之间采用耐火极限不低于3小时的防火墙和甲级防火门进行分隔。库区入口处应设置缓冲间，其面积不小于6平方米，用于隔绝外界温湿度波动和灰尘。

荷载设计必须满足档案存储设备的重