商务合同审核服务作业规程.docxVIP

商务合同审核服务作业规程

第一章总则

第一条为规范商务合同审核作业流程，强化合同法律风险防范机制，提升合同管理水平，保障公司合法权益，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司业务实际情况，制定本作业规程。

第二条本规程适用于公司及所属各单位在经营活动中签署的所有各类商务合同、协议、意向书、备忘录等具有法律约束力的文件审核作业。对于格式合同、劳动合同以及涉外合同，除应遵循本规程外，还应符合相关专项管理规定。

第三条合同审核作业应遵循合法合规、审慎严谨、风险可控、商业平衡的原则。审核人员应全面评估合同的法律效力、交易结构、履行风险及商业目的，确保合同条款具备可执行性，有效维护公司商业利益与品牌声誉。

第四条合同审核实行分级负责、归口管理机制。法务部门作为合同审核的归口管理部门，负责对合同的法律条款、合规性及风险点进行专业审查；业务主管部门负责对合同的业务背景、商业条款及资信情况进行审核；财务部门负责对合同的支付条款、税务处理及资金预算进行审核。

第二章合同审核的受理与流转

第五条合同送审前，业务经办部门应完成以下前期准备工作：

（一）对交易对手进行充分的尽职调查，包括但不限于核实对方的营业执照、资质证书、法定代表人身份证明、授权委托书以及资信状况；

（二）确认合同标的物符合国家强制性标准及公司质量要求；

（三）初步确定合同的商业条款，包括标的、数量、价格、履行