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汇报人:2026

2026.08.12

档案专业新生

核心技能培训

CONTENTS

目录

01

培训开篇引言

02

档案整理规范

03

档案数字化流程

04

档案保密要求

05

培训总结与实践

培训开篇引言

01

专业培训目标

掌握档案基础理论与法规

系统学习《档案法》等核心法规，熟悉档案分类、归档等基础理论，筑牢专业知识根基。

熟练操作档案数字化工具

掌握档案扫描、OCR识别等数字化软件操作，对标国家档案馆数字化标准提升实操能力。

培养档案管理思维与逻辑

学习档案全生命周期管理思维，通过模拟机关档案管理案例，提升统筹规划能力。

课程内容概览

档案数字化实操技能模块

将学习档案扫描、OCR识别等技术，实操案例涵盖故宫博物院清代档案数字化项目。

档案分类与著录规范模块

掌握《档案著录规则》，以国家档案馆民国档案分类著录为案例开展实训。

档案法规与风险防控模块

学习《档案法》核心条款，分析企业档案泄露违规案例，强化合规意识。

档案整理规范

02

档案分类规则

01

按档案来源分类

以企业档案为例，可分为行政部门文件、生产部门记录、营销部门资料等，明确档案产出主体。

02

按档案内容性质分类

将档案划分为文书档案、科技档案、会计档案等，比如会计档案包含账本、报表、凭证等。

03

按档案形成时间分类

遵循年度分类法，将2023年、2024年形