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图纸保管遗失处理办法

第一章总则

第一条为规范公司各类图纸的全生命周期管理，明确保管责任，防范图纸遗失风险，降低遗失事件对项目推进、知识产权保护、生产安全及商业秘密维护造成的损失，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国知识产权法》《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014，2019年版）、《企业档案管理规定》等国家相关法律法规及公司内部《档案管理总则》《知识产权保护管理办法》，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及下属分公司、项目部、全资子公司、控股子公司所有图纸的保管、流转、遗失处置全流程管理，涵盖但不限于工程建设类图纸（含建筑、结构、给排水、暖通、电气、智能化、消防、市政配套各专业施工图、竣工图、设计变更单、现场签证附图）、产品研发类图纸（含机械结构图纸、电路原理图、PCB版图、物料BOM表、工艺流程图、模具设计图）、市政运维类图纸（含管网走向图、设施布局图、升级改造图）、采购外协类图纸（含外协加工图、供应商定制件图纸）四大类。

第三条图纸管理遵循“统一归口、分级负责、全程留痕、责任到人”的原则，所有图纸的保管、借阅、流转必须有明确的审批记录与交接凭证，严禁任何部门或个人私自留存、复制、转借涉密图纸。

第四条公司档案室为图纸管理的归口责任部门，负责统筹图纸的归档保管、借阅审批、台账维护、遗失事件的牵头调查与责任认定；各业务部门负责人为本部门图纸管