地方病监测档案电子化归档管理规范.docxVIP

地方病监测档案电子化归档管理规范

1.总则

1.1目的与意义

为适应新时代疾病预防控制工作信息化发展的要求，进一步规范地方病监测档案管理工作，确保监测数据的真实性、完整性、安全性与可追溯性，提升档案利用效率与共享水平，特制定本管理规范。地方病监测档案是记录病情分布、防控效果及流行病学规律的重要凭证，实现其电子化归档不仅是档案管理现代化的必然趋势，更是提升科学决策能力、巩固地方病防治成果的关键举措。

1.2适用范围

本规范适用于各级疾病预防控制机构、承担地方病监测任务的医疗机构及基层医疗卫生单位。凡在地方病监测、调查、干预、科研、教学等活动中形成的，具有保存价值的各种形式（如文字、图表、声像、电子数据等）的监测档案，均应按照本规范进行电子化归档与管理。

1.3管理原则

电子化归档管理应遵循“统一领导、分级负责、标准规范、安全保密、便于利用”的原则。坚持电子档案与纸质档案“双轨制”管理向“单套制”管理逐步过渡，确保电子档案的法律效力与凭证价值。在归档过程中，必须保证电子文件元数据的齐全完整，实行全过程质量控制，建立健全安全保密机制，确保档案信息的绝对安全。

2.组织机构与职责

2.1管理机构职责

各级卫生行政部门负责领导本辖区内的地方病监测档案电子化归档工作，制定相关政策和规划，协调解决重大问题。各级疾病预防控制中心作为档案管理的主体机构，应设立专门的档案管理部门或指定专人