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《档案数字化加工质量管控规范（2025版）》

1.适用范围与术语界定

数字化加工质量管控的成败，取决于对前置环境约束与核心业务术语的统一共识，而非事后的修补。本规范适用于各级机关、企事业单位纸质档案、照片档案及音视频档案的数字化加工全流程管控，覆盖从实体调卷、预处理、图像采集、数据处理到数据挂接、移交入库的完整生命周期。

1.1核心术语

DPI(DotsPerInch)：图像分辨率单位，指每英寸长度内的像素点数，直接决定图像的清晰度与可放大倍率。

OCR(OpticalCharacterRecognition)：光学字符识别技术，用于将图像中的文字转化为可检索的文本结构。

档号：档案馆赋予档案实体的唯一标识代码，遵循《档号编制规则》（DA/T13），是目录数据库与图像文件挂接的主键。

LCCD(LossRateofCharacterData)：字符数据漏识率，指OCR处理后遗漏或错误识别的字符数占原图总字符数的比例。

2.加工前准备与环境要求

加工场地的物理与网络环境是阻断档案实体损毁与数据泄露的第一道物理防线。加工前若未建立防干扰、防泄密的环境闭环，后续工序中的纠错成本将呈指数级增长。

2.1场地与安防管控

加工区必须实行封闭式管理，配置门禁系统与24小时无死角视频监控（录像保存期限≥6个月）。加工区物理环境必须满足恒温恒湿要求：温度控