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商务谈判会议时间及议程确认函5篇范本

商务谈判会议时间及议程确认函第1篇

尊敬的____：

您好！

感谢贵方对我公司项目合作的重视。为进一步推动双方合作，现将商务谈判会议的相关事项

一、背景与目的说明

为明确项目合作的具体细节，优化双方合作模式，我公司提议于近期举行商务谈判会议，旨在就项目执行、风险控制、利益分配等方面进行深入探讨。

二、具体事项详细描述

1.会议时间：____年____月____日（星期一）上午9:00下午17:00。

2.会议地点：____市____区____路____号____公司会议室。

3.会议议程：

1）开场致辞

2）项目概述及合作意向介绍

3）项目执行方案讨论

4）风险控制措施及应急预案

5）利益分配及支付方式

6）合作协议及法律条款讨论

7）总结发言

4.参会人员：

我公司代表：____（姓名），____（职位）

贵公司代表：____（姓名），____（职位）

三、数据事实支撑

为保证会议效果，现将以下数据提前分享：

1.我公司具备丰富的项目执行经验，已完成类似项目____项，平均满意度达到____%。

2.贵公司市场占有率稳定，在同类业务中排名前____名。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵方在____年____月____日前确认参会人