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外部律师参与项目竞标商洽函6篇范文

外部律师参与项目竞标商洽函第（1）篇

尊敬的XXX公司：

我司谨此致函，就我方参与的项目名称项目竞标事宜，正式确认与贵司就相关事项进行进一步商洽。为保证项目顺利推进，我方特此函告贵司，就以下事项进行确认与沟通：

一、项目背景

项目名称为项目类型，如“基础设施建设”“产品研发”“市场拓展”项目，项目总投资额约为金额万元，预计于时间年月份月启动实施。我方作为项目方，如“甲方”“投标方”，已按照相关程序完成项目资质审核及投标材料准备，现计划参与此次竞标。

二、竞标商洽事项

1.投标文件提交

我方将于具体日期前提交完整投标文件，文件内容包括但不限于具体文件内容，如“技术方案”“商务报价”“资质证明”等。请贵司于具体日期前确认投标文件是否符合我方要求，并反馈相关意见。

2.技术方案讨论

为保证投标方案的可行性与竞争力，我方拟于具体日期召开线上或线下会议，就具体技术议题，如“项目实施计划”“技术标准”“风险控制”等进行深入讨论。请贵司安排代表参与，以便我方充分听取贵司意见并优化投标方案。

3.履约责任确认

我方承诺若中标，将严格按照合同约定履行相关义务，包括但不限于具体履约内容，如“项目进度管理”“质量保证”“售后服务”等。请贵司确认我方履约能力及合作意向