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档案保管保护工作指南

档案是记录历史、传承文明的重要载体，其保管与保护工作直接关系到档案的完整、安全与长久利用。为确保档案实体与信息安全，最大限度地延长档案寿命，特制定本工作指南。

第一章档案保管环境与设施要求

档案的长期保存依赖于稳定、适宜的物理环境。档案库房是档案保管的核心场所，其建设与管理必须遵循科学标准。

档案库房应选择在远离易燃、易爆、污染源及地势低洼潮湿的区域，建筑结构应坚固安全，具备良好的防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、防高温等“八防”条件。库房承重设计需符合国家档案库房建筑规范，确保能够承受密集架等重型装具的荷载。

温湿度控制是档案保护的生命线。纸质档案、照片档案、磁性载体档案等不同载体的档案对温湿度的要求各有差异。一般而言，纸质档案库房的温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%之间，并在24小时内温度波动不大于±2℃，湿度波动不大于±5%。为此，库房应配备独立、精准的恒温恒湿空调系统，并定期进行维护校准，确保其持续有效运行。每日应定时记录库房温湿度数据，形成记录台账，以便分析和调整。

光照，特别是紫外线，是导致档案纸张脆化、字迹褪色、影像模糊的重要因素。库房窗户应尽可能小而少，并加装防紫外线窗帘或使用毛玻璃、花纹玻璃。库内照明应使用无紫外线的冷光源，如LED灯，照度标准应低于50勒克斯，并尽量减少档案受光照射的时间。珍贵档案应使用防紫