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合作伙伴商务接待指南函(8篇范文)

合作伙伴商务接待指南函第1篇

尊敬的合作伙伴：

本公司已收到贵方关于商务接待的正式函件，并确认贵方将于具体日期在贵方公司名称举办商务接待活动。为保证接待工作的顺利进行，现就相关事项函告

一、接待安排

贵方将安排贵方人员姓名担任接待负责人，其联系方式为贵方人员电子邮箱，电话为贵方人员联系方式。接待活动将安排在贵方公司地址，具体时间及日程安排

接待时间：具体日期

接待地点：贵方公司地址

接待流程：包括但不限于欢迎仪式、业务洽谈、参观考察及合影留念等环节。

二、接待物资准备

请贵方于具体日期前完成以下准备工作：

提供贵方人员姓名的接待方案及行程安排

携带贵方公司名称的营业执照、法人代表证明等文件

派遣贵方人员姓名陪同接待，保证活动顺利进行

准备贵方公司名称的接待材料，包括但不限于欢迎函、宣传资料、礼品等

三、接待保障措施

为保证接待活动顺利开展，我方将采取以下保障措施：

委托贵方公司名称的具体部门名称负责接待协调工作

配备贵方公司名称的具体人员姓名作为联络人，负责与贵方的沟通与协调

保证贵方公司名称的接待场地、设备及人员配备充足

提供贵方公司名称的具体联系方式，以便贵方随时联系

四、其他事项

请贵方于具体日期前确认接待人员名单，并将相关资料发送至我方指定联