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因延迟交货而发出的回复函通用4篇

因延迟交货而发出的回复函篇1

尊敬的____：

本函旨在就贵方关于我方产品交付延迟一事，正式向贵方说明情况并提出相关处理建议。根据我方与贵方签订的《采购合同》及相关订单条款，我方已按照约定履行了相应的供货义务，但因部分原材料供应延迟及物流运输环节的不可抗力因素，导致我方未能按期完成产品交付，现已造成贵方的订单延误。

一、具体事项详细描述

根据我方与贵方签订的《采购合同》第X条“交付条款”之规定，贵方订单号为______，订单金额为______元，产品型号为______，交付日期为______。我方已于______年______月______日完成产品生产，并于______年______月______日完成全部产品包装，但因以下原因导致交付延迟：

1.原材料供应延迟：我方在订单签订后，于______年______月______日收到贵方关于原材料供应的书面通知，该原材料在贵方指定供应商处因生产计划调整导致供应延迟，我方已采取紧急采购措施，但由于供应商产能限制，未能及时完成原材料到货。

2.物流运输延误：我方于______年______月______日完成产品出厂，并安排物流运输，但因贵方所在地出现极端天气（如暴雨、洪水等）导致物流运输中断，我方已第一