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2026年供应商年会确认函通用3篇

2026年供应商年会确认函第（1）篇

尊敬的____：

2026年的到来，我们公司对过去一年中贵司在供应链管理领域的卓越表现表示衷心的感谢。为了进一步提升双方的合作关系，加强业务交流与沟通，我们定于2026年10月15日在____酒店举办供应商年会。

年会的基本安排，请您予以确认：

会议时间：2026年10月15日（星期五）上午9:00至下午5:00

会议地点：____酒店四楼会议室

参会人员：我司采购部门全体人员及贵司指定的代表

会议议程：

1.上午9:009:30开幕致辞

2.上午9:3011:00供应商年度报告及业绩回顾

3.上午11:0011:30茶歇

4.上午11:3012:30业务合作洽谈

5.下午1:002:00专题研讨会

6.下午2:002:30茶歇

7.下午2:305:00产品展示及交流

为保证会议的顺利进行，烦请您在收到本函后____个工作日内，通过以下方式确认贵司的参会情况：

1.请填写附件中的参会代表信息表，并发送至我司电子邮箱____；

2.如有特殊情况无法参加，请提前告知，并指定替代代表参加。

鉴于会议期间可能产生的差旅费用，我们将在会议前与贵司确认相关费用结算事宜。

我们期待贵司的积极参与