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设计软件使用管理规范

第一章软件获取与部署

所有软件设计工具的获取必须通过公司指定的信息化管理部门或采购渠道进行。严禁员工个人从互联网或其他非授权渠道下载、安装任何设计类软件，包括但不限于图形设计、UI/UX设计、三维建模、动画制作、视频剪辑等类型。部门如有新增软件需求，需填写《专业软件需求申请单》，详细说明业务必要性、预期使用人员、预计使用周期及替代方案分析，经部门负责人审批后，提交至信息化管理部门进行技术评估与合规性审核。

信息化管理部门将建立并维护《公司授权设计软件清单》。该清单需包含软件全称、版本号、授权类型（如永久授权、年度订阅）、授权数量、采购日期、服务截止日期、主要使用部门及关键联系人等信息。清单应每季度更新一次，并在内部知识库中公示，确保信息透明。

软件部署工作统一由信息化管理部门的技术支持工程师执行。部署前，工程师需确认用户的计算机硬件配置满足该软件的最低及推荐运行要求，并记录在案。对于需要服务器许可或网络浮动的软件，信息化部门需负责许可服务器的搭建、维护与监控，确保许可资源的合理分配与高效利用，避免资源闲置或非法占用。部署完成后，需向使用部门提供基础的《软件功能与操作要点备忘》，并安排首次使用的简要指导。

第二章授权管理与合规使用

公司坚持使用正版软件，严格遵守国内外著作权法及相关软件许可协议。所有设计软件的授权证书、许可文件、购买合同等原始文档，由信息化管