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会议场地预订事宜通知函[7篇]

会议场地预订事宜通知函篇1

尊敬的____：

我谨代表____公司，就贵公司近期预订的会议场地事宜，向您发送此确认函。

根据双方的沟通，贵公司已成功预订了位于____酒店的国际会议中心，具体信息

1.会议日期：____年____月____日至____年____月____日。

2.会议时间：每日上午9:00至下午5:00。

3.会议场地：国际会议中心____厅（容纳____人）。

4.餐饮安排：会议期间提供工作午餐及茶歇服务。

5.茶歇菜单：____、____、____等。

6.技术支持：现场提供____台笔记本电脑、____个投影仪、____套音响设备等。

为保证会议顺利进行，以下事项需贵公司确认：

1.请贵公司于____年____月____日前确认参会人员名单，以便我们提前安排座位及资料准备。

2.请贵公司于____年____月____日前告知是否有特殊餐饮需求，以便我们提前做好安排。

3.请贵公司于____年____月____日前提供参会人员姓名、职务及联系方式，以便我们做好接待工作。

如有任何疑问或需要进一步协助，请随时通过以下方式与我们联系：

联系人：____

联系方式：____

地址：____

感谢贵公司对____公司的信任与