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文件借阅申请表

（本表用于外来文件借阅的申请、审批、借出与归还全过程管理）

一、借阅申请

项目

内容

申请编号

申请日期

借阅人

所属部门

联系方式

职务/岗位

申请借阅文件信息

序号

收文编号

来文单位

文件标题

文号

密级

1

2

3

借阅用途

用途类型

□工作参考?□查阅资料?□起草文件?□会议准备?□审计检查?□其他

用途说明

拟借阅期限

自年月日至年月日，共天

借阅方式

□原件借出?□馆内查阅?□复印件?□电子版

二、审批意见

部门负责人意见

审批意见

□同意?□不同意?□其他

审批人签字

审批日期

档案/文件管理部门意见

审批意见

□同意?□不同意?□其他

审批人签字

审批日期

涉密文件审批（非涉密文件跳过此栏）

保密部门意见

□同意?□不同意?□其他

审批人签字

审批日期

单位分管领导审批（必要时）

审批意见

□同意?□不同意?□其他

审批人签字

审批日期

三、借出登记

借出日期

借出文件份数

文件状态确认

经办人签字

借阅人签字

完整/有瑕疵

文件状态确认：借出前由经办人与借阅人共同确认文件是否完整、有无破损或涂改。

四、续借记录（如有）

续借次数

续借申请日期

续借期限

续借理由

审批人

审批结果

第1次

至，共天

批准/