消防档案管理制度.docx

消防档案管理制度

一、总则

消防档案是单位消防管理的“底图”与“黑匣子”，没有详实合规的档案记录，消防安全责任的落实便无从追溯与考证。本制度旨在规范本单位消防档案的收集、整理、归档、保管与利用全流程工作，确保消防管理活动全过程可溯源、责任可倒查。

本制度适用于本单位（含所属各分支机构、租赁场所）内所有涉及消防安全管理的档案及台账记录的建立与维护工作。消防档案管理必须遵循“同步形成、完整收集、规范整理、安全保管、有效利用”的原则，严禁事后补造、篡改或销毁未经审批的消防记录。

二、组织与职责

消防档案管理不是单一部门的独角戏，而是需要各部门按RACI矩阵协同运转的系统工程。各级人员必须清晰界定