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关于采购合同签订流程的商洽函(5篇范文)

关于采购合同签订流程的商洽函第1篇

尊敬的XX公司采购部负责人：

您好！

我方公司名称为______，联系人姓名为______，电子邮箱为______，地址为______，联系方式为______。现就采购合同签订流程相关事宜，特此函达，敬请贵司予以重视并予以配合。

为保证采购合同的顺利签订与履行，我方现就合同签订流程及相关事项说明

1.合同签署前的准备工作

请贵司在收到我方提供的采购明细清单及合同条款后，组织相关部门进行审核，并确认无误后，由采购部负责人签字确认。

2.合同签署流程

合同签署流程须遵循以下步骤：

采购部完成合同文本的初审与修改；

采购部将合同文本提交至法务部门进行法律审核；

审核通过后，由采购部负责人签署合同文本；

合同签署后，由采购部将合同副本发送至贵司相关部门备案。

3.合同履行与变更

合同签订后，我方将按照约定履行供货义务，如遇特殊情况需变更合同条款，应提前书面通知贵司并协商达成一致。

4.合同归档与存档

合同签署完成后，我方将按公司内部规定归档管理，保证合同资料的完整与可追溯性。

为保障合同签订流程的顺利进行，建议贵司在合同签署前，与我方采购部进行沟通确认，保证双方对合同内容的理解一致。

敬请贵司予以支持与配