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档案分类编号与归档整理规范（最新版）

本规范依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）、DA/T18-2022《档案著录规则》、DA/T22-2015《归档文件整理规则》、GB/T11821-2022《照片档案管理规范》、GB/T18894-2022《电子文件归档与电子档案管理规范》制定，适用于所有机关团体、企事业单位、社会组织的全门类档案分类编号、归档整理全流程操作，涉密档案除符合国家保密管理相关规定外，其余流程参照本规范执行。

第一章总则

一、规范适用范围

1.本规范覆盖所有单位日常产生的文书档案、科技档案、专门档案、声像档案、电子档案、实物档案六大类档案的全生命周期整理环节，不含涉密级别的国家重大公共事务专属档案，该类档案按国家专项管理要求执行。

2.单位下属分支机构、派出机构的所有档案整理工作，统一按本规范标准执行，不得自行制定差异化分类编号规则，确因业务特殊需要调整规则的，需提交单位档案管理部门审核，3个工作日内完成审批并报属地档案主管部门备案后方可生效。

二、基本工作原则

1.全程遵循“分类唯一、编号不重、整理规范、可追溯”的核心原则，同一内容的档案不得同时归入两个不同类目，同一档号不得分配给两件不同的档案实体。

2.所有整理操作优先保障档案实体长期安全，不得使用腐蚀性装订材料、不得在档案正本页面随意标注涂改，整理过程中产