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新办公设备采购需求商洽（6篇）

新办公设备采购需求商洽第（1）篇

尊敬的____：

我司现因工作需要，拟采购新办公设备，现就相关事项商洽

一、采购项目内容

1.采购设备类型：包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、投影仪、电脑台式机及笔记本电脑等。

2.设备规格要求：需符合国家相关标准，具备良好的运行功能与耐用性，支持主流操作系统，配备至少256GB内存及512GB硬盘。

3.设备数量：共计15台，涵盖不同型号以满足各部门使用需求。

4.采购预算：总金额为人民币185,000元整（大写：壹拾捌万伍仟元整）。

二、采购方式

1.采购方式：采用公开招标方式，通过采购平台进行发布，投标人须具备合法经营资质及良好信誉。

2.评标标准：以价格、技术参数、售后服务及投标人综合实力为主要评审因素，综合评分后择优选择供应商。

三、供应商信息

1.供应商名称：____

2.供应商地址：____

3.供应商联系方式：____

4.供应商邮箱：____

5.供应商联系人：____

四、合同签订与付款方式

1.合同签订：供应商须在收到本函后10个工作日内与我司签订正式合同，合同内容须与本函一致。

2.付款方式：合同签订后支付30%作为预付款，设备到货验收合格后支付