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明确客户沟通对接责任人通知函(6篇范文)

明确客户沟通对接责任人通知函篇1

尊敬的客户公司名称：

根据贵司与我方在合作过程中建立的业务关系，为保证项目推进顺利、信息传递高效，现明确客户沟通对接责任人，具体事项

1.背景与目的说明

为保障双方合作的高效性与一致性，保证项目各阶段信息沟通无遗漏、无延误，我方需与贵司建立明确的沟通机制。为此，我方特此通知贵司，明确贵司在合作过程中需指定一名主要沟通对接责任人，负责项目进展、需求反馈、问题协调等事项。

2.具体事项详细描述

请贵司于本通知发出之日起3个工作日内完成对接责任人信息的确认，并通过我方提供的电子邮箱（例如：____@____）或邮寄方式（例如：____市____区____路____号）反馈至我方。

接触人员姓名：____

职位：____

所属部门：____

联系方式：____

电子邮箱：____

地址：____

其他联系方式：____

3.数据事实支撑

根据我方与贵司签署的《合作框架协议》及过往合作记录，贵司在项目推进过程中，曾多次因沟通不畅导致进度延误或需求偏差。为保证此类问题不再发生，我方要求贵司在此次合作中建立固定的沟通机制，并明确责任人，以提升项目执行效率。

4.明确的行动建议或要求

贵司需在收到本通知后3个工作