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人事档案补办跟进函4篇范本

人事档案补办跟进函篇1

尊敬的______：

您好！

我公司现就人事档案补办事宜进行跟进，已于近期完成初步资料收集与整理，现将相关情况函告

鉴于员工______（人员姓名）在任职期间产生的人事档案资料尚未完整归档，我公司已启动档案补办流程，同步联系其本人确认档案补办需求。为保证档案信息的准确性和完整性，我公司已安排专人负责档案资料的整理、归档及归档后资料的提交工作。

目前我公司已组织相关部门对员工______（人员姓名）的档案资料进行了全面梳理，包括但不限于：员工基本信息、岗位调整记录、绩效考核结果、离职手续办理情况等。所有资料均按照公司档案管理规定进行分类整理，并已形成完整的档案材料包。

为保证档案补办工作的顺利推进，我公司已与员工______（人员姓名）取得联系，确认其档案补办需求，并安排其于______（日期）前完成档案资料的确认与签署。我公司承诺将严格按照相关法律法规及公司内部管理制度，保证档案补办工作的合规性与完整性。

如您在档案补办过程中有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我公司人力资源部联系，联系方式为______（联系方式），电子邮箱为______（电子邮箱）。

感谢您对我公司工作的支持与配合，期待您的回复。

此致

敬礼！

公司名称_____