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供应商原材料品质争议调解函[3篇]

供应商原材料品质争议调解函篇1

公司名称：公司名称______

尊敬的_____：

主题：供应商原材料品质争议调解函

我代表公司名称______，就近期发生的关于我们供应商提供的原材料品质问题向您发出此函。我们深感遗憾地通知您，在最近的一次质量检验中，我们发觉贵司所供应的原材料存在不符合我们合同规定的标准和规格的情况。这一发觉立即引起了我们的关注，并促使我们采取了进一步的行动。

经过与贵司的沟通，我们知晓到此次质量问题是由于生产过程中的疏忽导致的。我们理解这可能对贵司的业务造成了影响，并且我们非常重视这一问题。为知晓决这一争议，我们建议双方进行深入的沟通，以寻求一个公正合理的解决方案。

我们诚挚地请求贵司能够派遣一位代表与我们会面，以便我们可详细讨论此事，并共同寻找一个双方都能接受的解决方案。请贵司在收到此函后的三个工作日内回复，告知我们您的安排。

我们期待着与贵司的合作能够继续顺利进行，并希望能够通过这次事件加强双方的信任和合作关系。我们相信，通过双方的共同努力，一定能够妥善解决此次争议，并保证未来合作的成功。

感谢您的理解与配合。我们期待着您的积极回应，并希望尽快见到您。

顺祝商祺！

公司名称______

姓名______

职位______