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原材料质量不达标退换处理函7篇范本

原材料质量不达标退换处理函第（1）篇

尊敬的____：

我司于____年____月____日收到的贵司供应的原材料，经严格检验发觉，该批原材料存在质量不达标的问题。根据我司采购合同条款及相关法律法规，特此致函贵司，就此次退换处理事宜进行沟通。

现将具体问题说明

1.原材料型号：____型号；

2.问题描述：原材料表面存在明显的划痕、凹凸不平，尺寸偏差超出国家标准；

3.退换数量：____件；

4.退换原因：原材料质量不达标，影响我司产品加工及产品质量。

为妥善处理此事，现提出以下解决方案：

1.贵司需于____年____月____日前，将上述不合格原材料退回我司指定地址；

2.同时请贵司按照我司采购合同规定，补发合格原材料____件；

3.退换过程中产生的运输费用，由贵司承担；

4.请贵司在收到本函后____个工作日内，与我司采购部联系，确认退换事宜，并告知具体退换时间。

为保证双方权益，我司特此提出以下要求：

1.请贵司高度重视此次问题，尽快安排相关人员与我司沟通，共同协商解决方案；

2.希望贵司能严格按照我司要求，尽快完成退换工作，以免影响双方合作关系；

3.如贵司对此次退换事宜有异议，请于____年____月____日前提