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会议室租赁费用商洽函3篇

会议室租赁费用商洽函第1篇

尊敬的XXX公司：

我司贵公司拟于2025年3月15日举行年度会议，现就会议室租赁事宜商洽

一、租赁信息

贵公司拟在本司总部大楼三楼会议室（地址：XXX市XXX区XXX路XXX号）举行年度会议，租赁时间为2025年3月15日（星期五）上午9:00至12:00。

二、租赁费用

本次会议租赁费用为人民币肆仟捌佰元整（￥4,800），含室内设施、空调、电源、照明等基本设施，不含餐饮及茶水费用。

三、费用支付

费用将于会议前30天通过银行转账方式支付，收款账户信息

开户行：XXX银行股份有限公司

账户名称：XXX有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

联系人：XXX

联系方式：XXXXXXXX

四、其他事项

1.会议期间将安排专人负责场地管理及会议记录，保证会议顺利进行。

2.请贵公司于2025年2月1日前确认租赁意向，逾期未确认视为放弃租赁权利。

此致

敬礼

XXX有限公司

2025年2月1日

XXX有限公司______

2025年2月1日

会议室租赁费用商洽函第2篇

尊敬的____公司：

本函旨在就会议室租赁事宜进行商洽，明确租赁费用及相关事项，以保证双方权益并达成一致意见。

一、背景与目的说明

鉴于双方在合作