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协调办公场地使用通知函（7篇）范文

协调办公场地使用通知函第（1）篇

尊敬的____：

我司为提高办公效率，，现就办公场地使用事宜发出如下通知：

一、背景与目的说明

为满足公司业务发展需要，优化办公环境，提升员工工作效率，经公司管理层研究决定，对现有办公场地进行调整和优化。本次调整旨在实现办公场地的高效利用，提高员工工作满意度，为公司发展创造有利条件。

二、具体事项详细描述

1.调整范围：本次调整涉及____部门及____部门部分员工。

2.调整时间：自____年____月____日起执行。

3.调整内容：

（1）____部门现有办公场地调整为____部门使用；

（2）____部门部分员工搬迁至____楼____层；

（3）____部门部分员工搬迁至____楼____层。

三、数据事实支撑

根据公司员工数量及办公场地实际情况，本次调整预计可提高办公场地利用率约____%，预计可节省办公成本约____元。

四、明确的行动建议或要求

1.请____部门及____部门相关人员于____年____月____日前完成搬迁工作；

2.请各部门负责人加强对搬迁工作的与指导，保证搬迁工作顺利进行；

3.请各部门员工积极配合搬迁工作，保持良好工作秩序。

五、时间节点和后续安排

1.本通知自