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供应商交付产品不合格抽检报告确认函(4篇)

供应商交付产品不合格抽检报告确认函第（1）篇

尊敬的供应商名称_____:

您好！

我方于近期对贵方提供的产品进行抽检，经检测发觉部分产品存在质量不符合合同约定的情况。现就相关情况出具本函，以确认产品不合格事宜，并明确后续处理安排。

根据合同约定，贵方应保证所供产品符合相关技术标准及质量要求。本次抽检结果表明，部分产品在尺寸、材料、功能等方面存在不符合要求的情况，具体

产品型号：______

产品批次：______

检测项目：______

不合格项：______

1.产品整改：对不合格产品进行返工或更换，并提供符合标准的合格产品。

2.质量改进：对相关生产流程进行整改，以防止类似问题发生。

3.责任追溯：如因贵方生产原因导致不合格，我方将追究相关责任。

我方希望贵方尽快完成上述整改工作，并在整改完成后，提供相关证明材料以备我方验收。如贵方未能在规定时间内完成整改，我方将依据合同条款，采取进一步措施，包括但不限于暂停后续订单、要求赔偿等。

本函旨在明确责任，保证产品质量符合合同要求。请贵方务必高度重视，及时处理。

敬请贵方在收到本函后，于____日内回复确认整改计划及整改结果。我方将根据整改情况，安排后续验收及付款事宜。

特此函达，盼复。